Verksamhetssystem åt Sveriges Kaninhoppares Riksförbund

WebbdesignProgramvaruutveckling

Bakgrund

Sveriges Kaninhoppares Riksförbund (SKHRF) är en rikstäckande ideell organisation som samlar föreningar och medlemmar inom kaninhoppning över hela landet. Verksamheten omfattar både medlemsadministration och en omfattande tävlingsverksamhet med anmälningar, resultat, domare och ett stort kaninregister som behöver vara korrekt och uppdaterat.

När SKHRF stod inför nya förutsättningar kring hur den digitala hanteringen skulle fungera framåt, blev det viktigt att säkra en långsiktigt hållbar plattform för hela verksamheten. Därför inleddes arbetet med ett nytt system: STAMP – en samlad portal för medlemmar, klubbar och tävlingsadministration.

Huvudsakliga problemet

SKHRF behövde en lösning som kunde ersätta tidigare arbetssätt och samtidigt möta dagens krav på tillgänglighet, effektiv administration och bra användarupplevelse för flera olika roller: medlemmar, klubbadmins, tävlingsadmins och andra administratörer.

Utmaningen handlade inte bara om att bygga nytt, utan att göra ett smidigt skifte där historik och data kunde följa med, vilket gjorde import och migrering från både äldre och tillfälliga lösningar till en central del av projektet.

Tillvägagångssätt

Vi tillsammans med SKHRF för att ta fram ett helt nytt system byggt med modern teknik och fokus på snabb och enkel hantering i vardagen.

Arbetet omfattade bland annat:

Ny systemplattform från grunden för att samla medlems- och tävlingsflöden i ett och samma verktyg.
Import/migrering från tidigare systemlösningar för att minimera manuellt arbete och säkra kontinuitet i data.
Breddad testning med flera roller (t.ex. domare, klubbadmins och superadmins) samt pilottester kopplat till tävlingar för att kvalitetssäkra funktionerna i verklig användning.

Kundomdöme

“

Detta är ett citat från kunden om vad de tyckte att jobba med oss och om slutresultatet.

Namn på person som sade det, Företagets namn

Slutresultat

Resultatet blev STAMP, ett modernt verksamhetssystem som samlar centrala delar av SKHRF:s verksamhet i en plattform. Medlemmar kan hantera sitt konto, koppla kaniner till sin profil och anmäla sig till tävlingar, samtidigt som klubbar och tävlingsadministratörer får bättre verktyg för administration och uppföljning.

Idag hanterar STAMP dagligen hundratals användare och tusentals kaniner i tävlingar runt om i landet, och ger SKHRF en långsiktig grund att vidareutveckla i takt med att sporten och verksamheten fortsätter växa.