- Våra projekt
Bokningssystem åt Bilparken Rental i Svedala
Bakgrund
Bilparken Rental behövde etablera en digital grund som matchar deras affär: uthyrning av husbilar och husvagnar där bokning, tillval och administration måste fungera friktionsfritt. Projektet blev därför en helhetsleverans där vi tillsammans med kunden tog fram både det visuella uttrycket och en modern webbplats som inte bara informerar, utan driver och hanterar uthyrningen i praktiken.
Utgångspunkten var att skapa en lösning som fungerar lika bra för kunden som vill boka snabbt online, som för Bilparken Rental internt när de ska planera, se beläggning och hantera utlämningar.
Huvudsakliga problemet
Det fanns inget befintligt bokningssystem på plats. Det innebar att en kritisk del av verksamheten saknade ett digitalt flöde: att kunna ta emot bokningar, hantera valbara extratjänster och samtidigt få en tydlig överblick över bokningsläget.
För en uthyrningsverksamhet innebär det risk för onödigt manuellt arbete, dubbelbokningar, mer administration vid utlämning och en sämre kundupplevelse när bokningen kräver mer kontakt och handpåläggning än nödvändigt.
Tillvägagångssätt
Vi byggde hela webbplatsen och bokningslösningen från grunden i WordPress, med WooCommerce som motor för bokningsflödet. Fokus låg på att skapa ett sammanhållet system där bokning, tillval och administration hänger ihop.
Det innefattade:
- Bokningssystem i WooCommerce: ett tydligt flöde där kunden väljer period och genomför bokning direkt på webbplatsen med en rad olika betalningslösningar.
Tillval/extra tjänster i bokningssteget: kunden kan lägga till extratjänster under processen, vilket både förenklar och ökar tydligheten kring vad som ingår.
Visuell intern överblick: vi byggde en lösning där bokningar visas tydligt för Bilparken Rental, så att beläggning och planering blir enkel att hantera.
Automatisk digital signering (senare tillbyggnad): minskar pappersarbete vid utlämning och gör processen snabbare och smidigare för både personal och kund.
Kundomdöme
Detta är ett citat från kunden om vad de tyckte att jobba med oss och om slutresultatet.
Namn på person som sade det, Företagets namn
Slutresultat
Resultatet är en komplett bokningsplattform byggd i WordPress och WooCommerce, där hela uthyrningsflödet hanteras digitalt, från bokning och val av extratjänster till intern överblick och administration.
Bilparken Rental fick ett system som:
effektiviserar bokningshanteringen,
ger bättre kontroll och tydlighet internt,
minskar manuellt arbete vid utlämning tack vare digital signering,
och skapar en modern kundresa där bokning och tillval sker direkt online.
